Co robi
Analizuje SWZ i dokumentację przetargową
- wyciąga kluczowe wymagania formalne, techniczne i finansowe
- wskazuje braki, ryzyka i niespójności w dokumentach
- porządkuje informacje potrzebne do przygotowania oferty
100% zgodności z PZP
Wygrywaj więcej przetargów w o połowę krótszym czasie.
BidSentra to platforma AI do przetargów i zamówień publicznych, która automatyzuje analizę SWZ i dokumentacji przetargowej oraz wspiera przygotowanie ofert przetargowych.
BidSentra · Analiza przetargu
Przetarg:Modernizacja sieci IT
Wartość:2 400 000 PLN
Bid Score™:82 / 100
Zgodność PZP:✓ Wysoka
Kompletność dokumentacji
87%
Szanse wygranej (ML)
73%
50%
Mniej czasu na oferty
80%
Mniej błędów formalnych
+30%
Skuteczność przetargowa
BidSentra w skrócie
Czym jest BidSentra?
BidSentra to B2B SaaS i platforma AI do przetargów dla wykonawców startujących w zamówieniach publicznych. System pomaga szybciej analizować SWZ i dokumentację przetargową, przygotowywać oferty oraz ograniczać błędy formalne.
Dla kogo
Dla zespołów ofertowych, handlowych i wykonawców
- dla firm przygotowujących oferty w trybach PZP
- dla organizacji analizujących wiele postępowań jednocześnie
- dla wykonawców, którzy chcą podejmować lepsze decyzje bid/no-bid
Kiedy używać
Gdy liczy się czas, zgodność i skuteczność
- gdy przygotowanie oferty trwa zbyt długo
- gdy analiza SWZ angażuje wiele osób i jest podatna na błędy
- gdy potrzebne jest narzędzie do przygotowania ofert przetargowych z użyciem AI
BidSentra łączy analizę przetargów, analizę SWZ, scoring szans i wsparcie przygotowania oferty w jednym narzędziu dla rynku B2B i zamówień publicznych.
Ile kosztuje Cię jeden przegrany przetarg?
zł
zł
zł
Całkowity koszt31 500 zł
Problem, który rozwiązujemy
Przetargi pochłaniają czas i zasoby
Firmy, które korzystają z BidSentra, składają oferty średnio 4 dni szybciej niż konkurencja.
Tradycyjny proces
Setki stron dokumentacji
SWZ, OPZ, PFU, JEDZ — analiza każdego przetargu wymaga czytania setek stron technicznych zapisów.
Tygodnie na jedną ofertę
Przygotowanie oferty do przetargu zajmuje od kilku dni do kilku tygodni, angażując cały dział ofertowania.
Błędy formalne = odrzucenie oferty
Jeden brakujący dokument lub niespełniony wymóg PZP przekreśla całą pracę i kosztuje utratę kontraktu.
"Uczymy się na nowo" przy każdym przetargu
Wiedza z poprzednich ofert nie jest wykorzystywana — każdy nowy przetarg zaczyna się od zera.
BidSentra
Lista kluczowych wymagań w kilka minut
Automatyczne sprawdzenie wymaganych kwalifikacji, referencji itp.
Identyfikacja niespójności i braków w specyfikacji
0 błędów formalnych. Pełna zgodność z PZP
200k+
przetargów rocznie w Polsce
~60%
ofert zawiera błędy formalne
3–6 tyg.
czas przygotowania oferty
PZP
pełna zgodność z prawem
Jak to działa
Od dokumentacji do oferty w 4 krokach
BidSentra prowadzi Twój zespół przez cały proces ofertowania — od analizy SWZ po finalną ofertę gotową do złożenia.
01
Wgraj dokumentację
Wklej link do przetargu lub załaduj SWZ, OPZ, PFU. BidSentra automatycznie pobiera dokumenty z BZP, TED i e-Zamówień.
02
AI analizuje wymagania
Silnik NLP/LLM wyodrębnia kluczowe wymagania formalne, techniczne i finansowe. Identyfikuje ryzyka i pułapki.
03
Sprawdź Bid Score™
Moduł ML ocenia atrakcyjność przetargu i szanse na podstawie Twoich danych i parametrów rynkowych.
04
Generuj ofertę
AI Draft Generator tworzy kompletną ofertę zgodną z PZP, czerpiąc z Twojego repozytorium wiedzy (referencje, certyfikaty, szablony).
Kluczowe funkcjonalności
Technologia, która zmienia zasady gry
BidSentra łączy zaawansowane AI z praktyczną znajomością polskiego rynku zamówień publicznych.
Analiza semantyczna dokumentów (NLP)
System rozumie kontekst zapisów prawnych, klasyfikuje wymagania i automatycznie identyfikuje ryzyka w dokumentacji przetargowej.
AI / NLPAI Draft Generator
Automatyczne tworzenie struktury i treści ofert zgodnych z PZP. System łączy dane przetargowe z Twoimi referencjami i certyfikatami.
RAG ArchitectureBid Score™ — scoring ML
Innowacyjny algorytm ML rekomenduje optymalne strategie przetargowe na podstawie danych.
Machine LearningIntegracje ERP / CRM / BIM
Otwarte API umożliwia integrację z istniejącymi systemami. Dane o kosztach i zasobach automatycznie zasilają proces ofertowania.
API FirstRepozytorium wiedzy organizacyjnej
System uczy się na historii Twoich ofert, stopniowo poprawiając jakość rekomendacji i przewidywanie ryzyk projektowych.
Self-learningWalidacja zgodności z PZP
Automatyczna weryfikacja kompletności dokumentów i zgodności z wymogami zamawiającego — eliminuje błędy skutkujące odrzuceniem oferty.
ComplianceDlaczego BidSentra
Wymierne korzyści dla Twojego zespołu
01
Efektywność operacyjna
Skróć czas przygotowania ofert o 50% i obniż koszty obsługi przetargów o 30%. Twój dział ofertowania może obsłużyć dwukrotnie więcej postępowań.
02
Bezpieczeństwo i zgodność
Automatyczna weryfikacja formalna eliminuje błędy proceduralne. Każda oferta opuszcza system jako kompletna i zgodna z PZP.
03
Inteligencja decyzyjna
Rekomendacje oparte na danych historycznych pomagają wybrać najbardziej opłacalne przetargi i unikać tych, w których szanse są minimalne.
04
Przewaga konkurencyjna
Działaj szybciej niż konkurencja. BidSentra to pierwsze w Polsce narzędzie łączące pełną automatyzację z lokalnymi realiami prawnymi.
Wyniki klientów BidSentra
Redukcja czasu przygotowania ofert
−50%
Redukcja błędów formalnych
−80%
Wzrost skuteczności przetargowej
+30%
Redukcja kosztów obsługi przetargów
−30%
Za 2 lata każdy dział ofertowy będzie wspierany przez AI. Ty możesz mieć tę przewagę już dziś.
Sektory i branże
Stworzony dla branż, które żyją z przetargów
BidSentra jest dostosowany do specyfiki polskich zamówień publicznych i komercyjnych w kluczowych sektorach.
Budownictwo i inżynieria
Generalni wykonawcy i firmy projektowe przygotowujące kilkadziesiąt ofert rocznie o wysokiej wartości jednostkowej.
Technologie IT
Software house'y i integratorzy systemów uczestniczący w przetargach na wdrożenia IT i cyfryzację administracji.
Energetyka i OZE
Firmy realizujące instalacje fotowoltaiczne, farmy wiatrowe i modernizacje sieci, często w modelach konsorcyjnych.
Doradztwo przetargowe
Biura obsługujące procesy ofertowe dla innych podmiotów — zwiększ skalę i jakość usług przy krótszym czasie realizacji.
“
Na rynku nie istnieje rozwiązanie oferujące równocześnie automatyzację analizy dokumentacji, generowanie zgodnych z PZP ofert i integrację z lokalnymi platformami przetargowymi. BidSentra wypełnia tę lukę.
Zespół BidSentra · Up To You Sp. z o.o.
Referencje
Co mówią o nas partnerzy
“BidSentra zrewolucjonizowało nasz proces ofertowania. Czas przygotowania ofert skrócił się o połowę.”
Jan Kowalski
Dyrektor Ofertowania, Firma Budowlana Sp. z o.o.
“Eliminacja błędów formalnych to dla nas kluczowa wartość. Żadna oferta nie została odrzucona od czasu wdrożenia.”
Anna Nowak
Kierownik Działu Przetargów, IT Solutions S.A.
“Bid Score™ pozwala nam skupić się na przetargach, gdzie mamy realne szanse na wygraną. Skuteczność wzrosła o 35%.”
Piotr Wiśniewski
Prezes Zarządu, Doradztwo Przetargowe Plus
* Dane przykładowe — prawdziwe referencje wkrótce
Cennik
Dopasowany do Twoich potrzeb
Pierwsze 50 firm — cena zamrożona na 24 miesiące
STARTER
Dla MŚP
- Analiza dokumentacji AI/NLP
- AI Draft Generator (do 10 ofert/mies.)
- Bid Score™ — ocena przetargów
- Integracja z BZP i TED
- Wsparcie e-mail
Najpopularniejszy
PROFESSIONAL
Dla aktywnych uczestników przetargów
- Wszystko ze Starter
- Nieograniczona liczba ofert
- Repozytorium wiedzy organizacyjnej
- Integracja ERP / CRM
- Walidacja zgodności PZP krok po kroku
- Raportowanie i analityka
- Priorytetowe wsparcie
ENTERPRISE
Dla dużych organizacji
- Wszystko z Professional
- Dedykowany hosting / on-premise
- Integracja BIM i systemy specjalistyczne
- Custom model AI na Twoich danych
- Szkolenia zespołu ofertowego
- Dedykowany opiekun klienta
FAQ
Często zadawane pytania
Wszystko co musisz wiedzieć o BidSentra.
BidSentra obecnie obsługuje PDF, DOCX oraz popularne formaty arkuszy kalkulacyjnych (XLSX, CSV). Stale rozszerzamy wsparcie formatów w oparciu o potrzeby użytkowników. Wszystkie dokumenty są przetwarzane bezpiecznie i nigdy nie są udostępniane stronom trzecim.
Gotowy wygrywać więcej przetargów?
Zamów 30-minutowe demo i zobacz, jak BidSentra może zrewolucjonizować proces ofertowania w Twojej firmie.
Bez zobowiązań · Szybki kontakt · Wsparcie po polsku