BidSentra ist eine KI-Plattform, die die Analyse von Ausschreibungsunterlagen automatisiert, vergaberechtskonforme Angebote erstellt und Ihre Gewinnchance bewertet, bevor der Wettbewerb die Spezifikation zu Ende gelesen hat.
BidSentra auf einen Blick
BidSentra ist eine B2B-SaaS-Plattform für Angebotsteams und Auftragnehmer im öffentlichen Beschaffungswesen. Die Plattform hilft dabei, Ausschreibungsunterlagen und Spezifikationen schneller zu analysieren, Angebote vorzubereiten und formale Fehler zu reduzieren.
Was es macht
Für wen
Wann einsetzen
BidSentra verbindet Ausschreibungsanalyse, Spezifikationsprüfung, Bid Scoring und Unterstützung bei der Angebotserstellung in einer Plattform für B2B-Teams.
Welches Problem wir lösen
Unternehmen, die BidSentra nutzen, reichen Angebote im Schnitt 4 Tage schneller ein als ihre Wettbewerber.
Leistungsverzeichnisse, technische Programme, Erklärungen und Anforderungen müssen bei jeder Ausschreibung manuell geprüft werden.
Die Erstellung eines Angebots dauert oft mehrere Tage bis Wochen und bindet das gesamte Angebotsteam.
Ein fehlendes Dokument oder eine nicht erfüllte Anforderung kann die gesamte Arbeit zunichtemachen und den Auftrag kosten.
Wissen aus früheren Angeboten wird selten systematisch wiederverwendet, daher startet fast jede Ausschreibung bei null.
So funktioniert es
BidSentra führt Ihr Team durch den gesamten Prozess, von der Analyse der Ausschreibung bis zum abgabefertigen Angebot.
Fügen Sie den Ausschreibungslink ein oder laden Sie die Unterlagen hoch. BidSentra kann Dokumente auch aus BZP, TED und e-Zamówienia abrufen.
Die NLP/LLM-Engine extrahiert rechtliche, technische und finanzielle Kernanforderungen und markiert Risiken.
Das ML-Modul bewertet Attraktivität und Gewinnchance anhand Ihrer Daten und relevanter Marktparameter.
Der AI Draft Generator erstellt ein vollständiges, konformes Angebot auf Basis Ihrer Referenzen, Zertifikate und Vorlagen.
Kernfunktionen
BidSentra verbindet fortschrittliche KI mit praktischem Know-how im polnischen Vergabemarkt.
Das System versteht den Kontext rechtlicher Klauseln, klassifiziert Anforderungen und erkennt Risiken in Ausschreibungsunterlagen automatisch.
AI / NLPErstellt automatisch Angebotsstruktur und konforme Inhalte, indem Ausschreibungsdaten mit Ihren Referenzen und Zertifikaten verknüpft werden.
RAG-ArchitekturEin Machine-Learning-Modell unterstützt bessere Angebotsentscheidungen auf Basis historischer und kontextbezogener Daten.
Machine LearningEine offene API verbindet bestehende Systeme, damit Kosten- und Ressourcendaten automatisch in den Angebotsprozess einfließen.
API FirstDas System lernt aus Ihrer Angebotshistorie und verbessert schrittweise Empfehlungen sowie Risikoprognosen.
SelbstlernendPrüft die Vollständigkeit der Unterlagen und die Konformität mit den Anforderungen des Auftraggebers automatisch.
ComplianceWarum BidSentra
Reduzieren Sie die Angebotsvorbereitung um 50 % und senken Sie die Bearbeitungskosten um 30 %. Ihr Team kann doppelt so viele Verfahren abwickeln.
Die automatische formale Prüfung beseitigt Verfahrensfehler. Jedes Angebot verlässt das System vollständig und regelkonform.
Datenbasierte Empfehlungen helfen, die profitabelsten Ausschreibungen zu priorisieren und Chancen mit geringer Erfolgswahrscheinlichkeit zu vermeiden.
Seien Sie schneller als der Wettbewerb. BidSentra gehört zu den ersten Lösungen in Polen, die tiefe Automatisierung mit lokaler Rechtspraxis verbinden.
Ergebnisse von BidSentra-Kunden
In zwei Jahren wird jedes starke Angebotsteam von KI unterstützt. Sie können diesen Vorsprung schon heute nutzen.
Sektoren und Branchen
BidSentra ist auf die Besonderheiten öffentlicher und kommerzieller Ausschreibungen in den wichtigsten Branchen in Polen zugeschnitten.
Generalunternehmer und Planungsbüros, die jedes Jahr Dutzende hochwertiger Angebote vorbereiten.
Softwarehäuser und Systemintegratoren, die an IT- und Digitalisierungsvergaben teilnehmen.
Unternehmen für Solar-, Wind- und Netzmodernisierungsprojekte, oft in Konsortialmodellen.
Beratungen, die Ausschreibungsprozesse für Kunden steuern und Qualität sowie Durchsatz skalieren wollen.
Dem Markt fehlt weiterhin eine Lösung, die automatisierte Dokumentenanalyse, regelkonforme Angebotserstellung und Integrationen mit lokalen Vergabeplattformen vereint. BidSentra schließt diese Lücke.
BidSentra Team · Up To You Sp. z o.o.
Referenzen
“BidSentra hat unseren Angebotsprozess transformiert. Die Vorbereitung dauert jetzt nur noch halb so lange.”
“Die Eliminierung formaler Fehler ist für uns entscheidend. Seit der Einführung wurde kein Angebot mehr abgelehnt.”
“Bid Score™ hilft uns, uns auf Ausschreibungen mit realer Gewinnchance zu konzentrieren. Unsere Erfolgsquote stieg um 35 %.”
* Beispieldaten – echte Referenzen folgen in Kürze
Preise
Für die ersten 50 Unternehmen bleibt der Preis 24 Monate fix
STARTER
PROFESSIONAL
ENTERPRISE
FAQ
Alles, was Sie über BidSentra wissen sollten.
BidSentra unterstützt derzeit PDF, DOCX sowie gängige Tabellenformate wie XLSX und CSV. Wir erweitern die Formatunterstützung laufend anhand der Nutzerbedürfnisse. Alle Dokumente werden sicher verarbeitet und niemals an Dritte weitergegeben.
Buchen Sie eine 30-minütige Demo und sehen Sie, wie BidSentra die Angebotserstellung in Ihrem Unternehmen transformieren kann.
Ohne Verpflichtung · Schnelle Antwort · Lokaler Support